Tạo thiệp online thuận lợi nhất khi bạn chuẩn bị thông tin trước rồi mới chọn thiết kế. Thời gian hoàn thành tùy số ảnh, mức chỉnh sửa và việc duyệt nội dung; không có một mốc vài phút phù hợp với mọi sự kiện.
Chuẩn bị một bản nội dung ngắn
Ghi tên sự kiện, người mời, ngày, giờ đón khách, giờ bắt đầu, địa chỉ và đầu mối liên hệ. Thêm hạn phản hồi nếu bạn cần chốt suất ăn hoặc chỗ ngồi. Với chương trình nhiều phiên, chỉ đưa lịch chính lên thiệp và chỉ rõ nơi xem thông tin chi tiết.
Thực hiện trên HappyWed
- Mở kho mẫu và xem trước bố cục trên điện thoại.
- Đăng nhập, chọn mẫu phù hợp và thay nội dung, ảnh của bạn.
- Lưu thiết kế; đọc lại phiên bản đã lưu thay vì chỉ nhìn trong editor.
- Kiểm tra giá và phạm vi sử dụng của mẫu nếu cần thanh toán. Việc thử thiết kế không đồng nghĩa mọi mẫu đều miễn phí.
- Mở link thiệp đã lưu, gửi thử rồi mới chia sẻ rộng hơn.
Đừng để thiệp hứa điều chương trình chưa có
Chỉ ghi tên diễn giả, quà tặng hoặc ưu đãi khi đã được xác nhận. Nếu khách cần đăng ký ở một hệ thống khác, nói rõ bước tiếp theo và người phụ trách hỗ trợ. Thiệp không tự thay thế nền tảng bán vé hay quy trình check-in.
Kiểm tra bốn tình huống trước khi gửi
- Khách mở bằng điện thoại và mạng di động.
- Ảnh tải được, chữ không đè lên vùng nhiều chi tiết.
- Giờ, địa chỉ và số liên hệ thống nhất ở mọi phần.
- Người nhận hiểu cách phản hồi; nếu mẫu không có phần cần thiết, hướng dẫn nhắn trực tiếp.
Mẹo tạo thiệp mời online ấn tượng
Viết lời mời ngắn gọn nhưng ấm áp
- Nên: "Mình vui mừng mời bạn đến dự tiệc sinh nhật nhỏ ngày [X] nhé!"
Chọn ảnh chất lượng cao
Ảnh mờ, tối, hoặc bị vỡ nét sẽ làm thiệp kém sang. Sử dụng ảnh sáng, rõ, có bố cục tốt. Nếu không có ảnh đẹp, dùng mẫu thiệp có sẵn hình nền minh họa.
Gửi thiệp đúng thời điểm
Thời gian gửi thiệp ảnh hưởng lớn đến tỷ lệ tham dự:
- Đám cưới: 3-4 tuần trước
- Sinh nhật, thôi nôi: 1-2 tuần trước
- Họp lớp: 2-3 tuần trước (để mọi người sắp xếp lịch)
- Sự kiện công ty: 2-3 tuần trước
- Khai trương: 2 tuần trước
Nhắc lại trước sự kiện
Đừng quên gửi lời nhắc:
- 1 tuần trước: "Sự kiện sắp đến rồi – bạn tham dự chứ?"
- 1 ngày trước: Gửi lại link thiệp kèm bản đồ chỉ đường
Cá nhân hóa khi gửi
Thay vì gửi link thiệp không kèm gì, hãy thêm 1-2 câu cá nhân:
- "Anh Minh ơi, mời anh đến dự tiệc khai trương nhé. Em gửi thiệp mời đây ạ: [link]"
- "Bạn ơi, sinh nhật mình cuối tuần này nè. Mong bạn đến chung vui! Thiệp mời đây: [link]"