Thiệp Year End Party nên phản ánh tinh thần của đội ngũ và giúp người tham gia sắp xếp lịch. Không cần một chương trình quá lớn; điều quan trọng là khách biết mình được mời tới hoạt động nào, thời gian bao lâu và có cần phản hồi trước hay không.
Chốt thông tin với người tổ chức trước khi thiết kế
Ghi tên đơn vị, tên chương trình, ngày giờ, địa chỉ, giờ đón khách và kết thúc dự kiến. Nếu có xe đưa đón, đăng ký người đi cùng hoặc yêu cầu ăn uống riêng, chỉ rõ đầu mối và hạn phản hồi. Đừng để nhân viên phải đoán xem thiệp dành cho cả gia đình hay chỉ người được mời.
Một lời mời có thể dùng lại mỗi năm
Mời [tên khách/đội ngũ] cùng [tên công ty] khép lại một năm làm việc tại [tên chương trình]. Chúng ta gặp nhau lúc [giờ], ngày [ngày/tháng/năm], tại [địa chỉ]. Bạn phản hồi với [đầu mối] trước [hạn] để ban tổ chức chuẩn bị chu đáo nhé.
Tạo không khí vui mà không gây áp lực
Nếu có hóa trang, biểu diễn hoặc trao quà, hãy nêu rõ phần tự nguyện và phần cần đăng ký. Chuẩn bị lựa chọn cho người không uống đồ có cồn hoặc không muốn lên sân khấu. Chủ đề trang phục nên có phương án đơn giản để ai cũng tham gia được.
Duyệt thiệp như duyệt lịch sự kiện
- Người phụ trách xác nhận thông tin và logo.
- Một đồng nghiệp ngoài nhóm tổ chức đọc thử lời mời.
- Link mở được trên điện thoại và thể hiện đúng giờ, nơi đến.
- Danh sách phản hồi được tổng hợp ở một nơi; không cộng cả người đi cùng hai lần.
Phong cách thiết kế thiệp theo theme
Theme Elegant / Gala Dinner
- Tông màu: Đen + vàng gold, hoặc xanh navy + vàng
- kiểu chữ: Serif thanh lịch, chi tiết trang trí Art Deco
- Phù hợp: Công ty lớn, tiệc tại khách sạn 4-5 sao, dress code formal
Theme Neon / Party Night
- Tông màu: Đen + neon (hồng, xanh, tím sáng)
- kiểu chữ: Hiệu ứng neon glow, background tối
- Phù hợp: Startup, công ty trẻ, tiệc tại bar/lounge, không khí party sôi động
Theme Tropical / Summer Party
- Tông màu: Xanh lá + cam + vàng, họa tiết lá monstera, flamingo
- kiểu chữ: Thoáng đãng, vui vẻ
- Phù hợp: Tiệc ngoài trời, pool party, công ty miền Nam
Theme Retro / Vintage
- Tông màu: Cam, nâu, vàng mustard, kiểu thập niên 80-90
- kiểu chữ: Retro, pixel, hoặc disco style
- Phù hợp: chủ đề "Back to 90s", nostalgia, dress code vintage