Không có một con số chi phí đám cưới phù hợp cho mọi cặp đôi. Bảng dự trù nên bắt đầu từ khoản hai bạn và gia đình sẵn sàng chi, sau đó mới đối chiếu báo giá. Đừng dùng tiền mừng chưa nhận được để bảo đảm cho các khoản phải thanh toán trước.
Một bảng ngân sách nên có những cột nào?
- Hạng mục và phạm vi cụ thể.
- Số lượng, đơn vị tính và báo giá nhận được.
- Thuế, phí hoặc khoản chưa bao gồm.
- Số đã thanh toán, số còn lại và ngày đến hạn.
- Người phụ trách, nguồn báo giá và ngày cập nhật.
Tính một ví dụ có giả định rõ
Ví dụ minh họa, không phải giá thị trường: nếu chọn 20 bàn với đơn giá đã báo 4 triệu đồng mỗi bàn, tiền bàn là 80 triệu. Nếu đồ uống và trang trí chưa nằm trong đơn giá, phải cộng riêng hai khoản đó trước khi so với ngân sách. Đổi số bàn thì cập nhật cả phần liên quan, không chỉ sửa một ô tổng.
Tách khoản phải có và khoản có thể đổi
Đánh dấu những hạng mục phục vụ buổi lễ và sự thoải mái của khách. Với phần trang trí, quà hoặc hoạt động bổ sung, viết phương án nhỏ hơn để chọn khi cần. Dành một khoản dự phòng theo tình hình của mình, nhưng không xem dự phòng là tiền còn thừa để mua thêm ngay từ đầu.
Rà soát cùng một nhịp
Mỗi khi chốt nhà cung cấp hoặc số khách, cập nhật bảng chính và đối chiếu số đã trả. Lưu lại báo giá được xác nhận để tránh nhớ sai phạm vi dịch vụ. Nếu dự trù vượt khả năng chi, giảm quy mô hoặc bớt hạng mục trước khi cam kết thêm.
Một kế hoạch vừa sức không làm ngày cưới kém ý nghĩa. Nó giúp hai bạn quyết định bình tĩnh hơn và bước qua giai đoạn chuẩn bị mà không phải chạy theo các mức chi của người khác.
mẹo tiết kiệm chi phí đám cưới
- Giảm số bàn tiệc: Mời ít nhưng chất lượng. Xu hướng intimate wedding đang rất phổ biến.
- DIY trang trí: Tự làm một số chi tiết trang trí (bảng tên bàn, thiệp cảm ơn) để tiết kiệm.
- Lập bảng dự trù và theo dõi: Ghi chép mọi khoản chi, so sánh với ngân sách ban đầu – tránh chi tiêu vượt mức.