Đám cưới intimate là cách tổ chức thiên về sự gần gũi và thời gian dành cho khách. Không có một số lượng khách cố định để một buổi tiệc được xem là thân mật. Hãy bắt đầu từ trải nghiệm hai bạn muốn có, rồi mới chọn quy mô phù hợp.
Chọn không gian theo cách mọi người gặp nhau
Hình dung khách ngồi đâu, trò chuyện ra sao và có nhìn thấy phần lễ không. Một nơi đẹp nhưng quá rộng có thể khiến tiệc ít người bị loãng; một không gian nhỏ nhưng lối đi chật cũng gây bất tiện. Hỏi rõ sức chứa, khu vực dự phòng và các sự kiện diễn ra cùng lúc.
Lập danh sách mà không phân hạng người thân
Thống nhất nguyên tắc với gia đình trước khi mời, chẳng hạn chỉ tổ chức buổi nhỏ cho người trực tiếp gắn bó. Không cần công khai một danh sách “khách quan trọng”. Với người chưa mời được, nói về giới hạn của hình thức tổ chức thay vì giải thích rằng họ kém thân thiết hơn ai đó.
Ít khách không tự động đồng nghĩa ít chi
Địa điểm có thể vẫn có mức sử dụng tối thiểu, và một số dịch vụ tính theo buổi thay vì theo người. So tổng báo giá, không chỉ chia bình quân trên đầu khách. Nếu muốn dành nhiều hơn cho thực đơn hoặc ảnh, ghi rõ đó là lựa chọn ưu tiên của hai bạn.
Giữ chương trình có khoảng thở
- Giới hạn số tiết mục để còn thời gian trò chuyện.
- Chọn người điều phối có thể nhắc giờ nhẹ nhàng.
- Ghi rõ lịch và địa điểm trên thiệp, kèm cách phản hồi.
- Chuẩn bị cách đón khách đến muộn mà không làm gián đoạn phần lễ.
Thân mật không có nghĩa mọi việc phải tự làm. Một vài đầu mối hỗ trợ rõ ràng sẽ giúp hai bạn thật sự có mặt trong buổi tiệc của mình.
Giải quyết vấn đề "không mời được hết"
Phương án 1: Intimate + Tiệc gia đình riêng
- Tổ chức tiệc intimate cho bạn bè (50 người)
- Tổ chức tiệc gia đình/họ hàng riêng (tại nhà hoặc nhà hàng nhỏ) – đơn giản hơn
Phương án 2: Intimate + After party lớn
- Lễ cưới + tiệc chính: intimate (50-80 người thân nhất)
- After party buổi tối: mời thêm bạn bè, đồng nghiệp – không khí party, không cần phong bì