Khách nhận thiệp khai trương cần biết mình được mời dự nghi lễ, ghé trải nghiệm hay tới mua sắm. Nói rõ mục đích ngay ở phần đầu sẽ hữu ích hơn một lời quảng bá chung chung về sự kiện “không thể bỏ lỡ”.
Tách giờ đón khách và giờ nghi lễ
Ví dụ, nếu cửa hàng đón khách từ 8 giờ 30 nhưng cắt băng lúc 9 giờ, hãy ghi cả hai mốc. Thêm tên tòa nhà, tầng, lối vào hoặc nơi gửi xe nếu địa chỉ khó tìm. Với cơ sở vừa đổi địa điểm, kiểm tra thông tin bản đồ và không dùng lại địa chỉ cũ trên ảnh.
Ưu đãi cần có điều kiện rõ ràng
Chỉ ghi quà tặng và giảm giá đã được chủ cửa hàng xác nhận. Nêu thời gian áp dụng, đối tượng, giới hạn số lượng hoặc cách nhận nếu có. Không dùng “ai cũng có quà” khi quà có thể hết; thông tin mời dự và thông tin bán hàng nên được tách để khách dễ hiểu.
Mẫu lời mời lịch sự
[Tên đơn vị] trân trọng mời [tên khách] đến chung vui nhân dịp khai trương [tên cơ sở]. Đón khách từ [giờ], nghi lễ bắt đầu lúc [giờ], ngày [ngày/tháng/năm], tại [địa chỉ]. Xin phản hồi với [đầu mối] trước [ngày] để chúng tôi đón tiếp chu đáo.
Gửi theo mối quan hệ, không gửi tràn lan
Đối tác và khách quen nên nhận lời nhắn riêng. Bài đăng công khai có thể dùng để thông báo rộng hơn, nhưng không thay cho lời mời cá nhân. Khi cần thay đổi lịch, liên hệ trực tiếp những người đã xác nhận và cập nhật cùng một bản thiệp để tránh hai phiên bản mâu thuẫn.
Thông tin cần có trên thiệp mời khai trương
Một thiệp khai trương đầy đủ cần chứa các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp / cửa hàng: Rõ ràng, nổi bật, kèm logo nếu có
- Dòng tiêu đề: "Trân trọng kính mời đến dự Lễ khai trương..." hoặc "Grand Opening – Chào đón [tên cửa hàng]"
- Ngày giờ: Ngày khai trương, giờ bắt đầu chương trình (cắt băng khánh thành, tiệc mừng...)
- Địa chỉ chi tiết: Số nhà, đường, phường/quận – kèm link Google Maps
- Liên hệ: Số điện thoại, email, hoặc fanpage để khách hỏi thêm thông tin
- RSVP: Hạn xác nhận tham dự (nếu cần kiểm soát số lượng khách)
Mẫu lời mời khai trương hay
"[Tên công ty] trân trọng kính mời Quý Anh/Chị đến dự Lễ Khai Trương [tên cửa hàng/chi nhánh] tại [địa chỉ]. Chương trình diễn ra vào lúc [giờ], ngày [ngày]. Sự hiện diện của Quý Anh/Chị là niềm vinh dự lớn của chúng tôi."